Privacyvoorwaarden

Laatst geüpdatet: 29 januari 2026

AuditHouse respecteert jouw privacy. We zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die je ons geeft vertrouwelijk wordt behandeld. We verwerken persoonsgegevens volgens de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

AuditHouse is een handelsnaam van Helms Online B.V.
Vestigingsadres: Renbaanstraat 55, 2586, 's-Gravenhage
KvK-nummer: 27329130
E-mailadres: info@audithouse.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons geeft (bijvoorbeeld via het contactformulier of bij een offerteaanvraag). Hieronder zie je welke gegevens we kunnen verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie of telefonisch contact.

3. Waarom verwerken we jouw gegevens?

AuditHouse verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.
• Communicatie: om je te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is voor onze dienstverlening.
• Dienstverlening: om onze diensten (zoals audits en rapportages) bij jou te leveren.
• Wettelijke verplichting: we verwerken ook gegevens als we hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals voor onze belastingaangifte.

4. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te behalen waarvoor ze zijn verzameld. We hanteren de volgende termijnen:

• Klantgegevens en offertes: zolang de klantrelatie actief is of tot 2 jaar na het laatste contact, tenzij we ze langer moeten bewaren voor onze administratie.
• Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst).

5. Delen van gegevens met anderen

AuditHouse verkoopt jouw gegevens niet aan derden. We geven ze alleen door als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke plicht. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals onze hostingpartij of boekhouder), sluiten we een verwerkersovereenkomst. Zo zorgen we voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. AuditHouse blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

AuditHouse gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

• Functionele cookies: zorgen ervoor dat de website goed werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.
• Analytische cookies: wij gebruiken Google Analytics om te zien hoe onze website wordt gebruikt, zodat we deze kunnen verbeteren. We hebben dit privacyvriendelijk ingesteld.

Bij je eerste bezoek aan onze website hebben we je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens door AuditHouse.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar info@audithouse.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we je vragen om een identiteitsbewijs mee te sturen. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek.

8. Beveiliging

AuditHouse neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@audithouse.nl.