Pdf

Waarom pdf-toegankelijkheid belangrijk is

Pdf’s bevatten vaak belangrijke informatie zoals rapporten, beleidsdocumenten, formulieren en publicaties. Als een pdf niet toegankelijk is, kunnen gebruikers met hulptechnologie moeite hebben met lezen, navigeren of invullen. Dat kan leiden tot gemiste informatie en verminderde zelfstandigheid.

Wat maakt een pdf toegankelijk?

Een toegankelijke pdf heeft onder andere een logische structuur en tags, duidelijke koppen, correcte leesvolgorde en passende alternatieven voor afbeeldingen. Ook tabellen, links en formulieronderdelen moeten technisch en inhoudelijk goed zijn uitgewerkt.

Veelvoorkomende problemen in pdf’s

• Geen of onjuiste documentstructuur (tags).
• Verkeerde leesvolgorde.
• Afbeeldingen zonder tekstalternatief.
• Tabellen zonder juiste opmaak of kopcellen.
• Onvoldoende contrast of slechte leesbaarheid.
• Formuliervelden zonder labels of logische tabvolgorde.

Toegankelijke pdf’s beginnen bij de bron

Veel toegankelijkheidsproblemen ontstaan al in Word, InDesign of een ander bronbestand. Door daar al rekening te houden met koppen, stijlen, alt-teksten en tabelopmaak, maak je de export naar toegankelijke pdf’s veel eenvoudiger. Daarna blijft controle en eventuele correctie nodig.

Wat je op deze categoriepagina vindt

Hier vind je artikelen over het maken en controleren van toegankelijke pdf’s, inclusief praktische tips voor structuur, tags, formulieren en herstel van veelvoorkomende fouten.