Toegankelijkheid moet onderdeel worden van het proces
Een toegankelijkheidsonderzoek laat zien waar digitale toegankelijkheidsproblemen zitten. Maar de echte uitdaging begint vaak daarna. Hoe zorg je ervoor dat nieuwe pagina’s, documenten, video’s en andere content toegankelijk blijven?
Dat vraagt om duidelijke afspraken, praktische kennis en hulpmiddelen die medewerkers direct kunnen gebruiken.
Denk aan contentredacteurs die webpagina’s publiceren, communicatieadviseurs die video’s laten maken of beleidsmedewerkers die documenten als pdf op de website plaatsen. Al deze keuzes hebben invloed op de digitale toegankelijkheid van uw organisatie.
Gratis checklists en handleidingen
Audit House heeft daarom een overzicht gemaakt met praktische hulpmiddelen voor digitale toegankelijkheid. Deze handleidingen en checklists zijn gratis te downloaden.
Op de pagina vind je onder andere:
Checklist toegankelijke multimedia
Met deze checklist zie je waar je op moet letten bij toegankelijke video’s, podcasts en andere multimedia. Denk aan ondertiteling, transcripties, audiodescriptie en toegankelijke videoplayers.
Deze checklist helpt organisaties om multimedia niet alleen visueel aantrekkelijk, maar ook bruikbaar te maken voor mensen met een auditieve, visuele of andere beperking.
Checklist toegankelijke webcontent maken
Deze checklist is bedoeld voor iedereen die webpagina’s maakt of publiceert. Je vindt hierin aandachtspunten voor onder andere koppen, linkteksten, afbeeldingen, tabellen, formulieren en duidelijke contentstructuur.
Zo kunnen redacteurs en communicatieteams dagelijks bijdragen aan een toegankelijke website.
Handleiding toegankelijke pdf-documenten vanuit Word
Veel pdf-bestanden worden nog steeds gemaakt vanuit Word. Als het Word-document niet goed is opgebouwd, wordt de pdf vaak ook niet toegankelijk.
In deze handleiding lees je welke fouten je moet voorkomen en hoe je vanuit Word werkt aan beter toegankelijke pdf-documenten. Denk aan koppen, lijsten, tabellen, alternatieve teksten en een logische documentstructuur.
Voorkom dat dezelfde fouten terugkomen
Zonder borging ontstaan toegankelijkheidsproblemen vaak opnieuw. Niet omdat organisaties toegankelijkheid onbelangrijk vinden, maar omdat medewerkers niet altijd weten waar zij op moeten letten.
Met praktische checklists en handleidingen wordt digitale toegankelijkheid minder abstract. Medewerkers krijgen concrete handvatten om betere keuzes te maken bij het publiceren van content, documenten en multimedia.
Zo wordt toegankelijkheid geen eenmalig project, maar een vast onderdeel van de organisatie.